So importieren Sie Ihr Auto problemlos als EU-Bürger

Willkommen zu unserer neuen Blogbeitragsreihe "Ein Leben unter der Sonne: Umzug nach Portugal".
In dieser Reihe werden wir Ihnen alle wichtigen Informationen und Tipps geben, um Ihren Umzug an die Algarve so reibungslos wie möglich zu gestalten. Heute beginnen wir mit einem besonders wichtigen Thema, welches unsere Kunden immer wieder beschäftigt: dem Autoimport aus der EU.

Die Entscheidung, Ihr Auto nach Portugal mitzunehmen, kann sich durchaus als sinnvoll erweisen, insbesondere wenn es sich länger als ein halbes Jahr in Ihrem Besitz befindet und Sie sich daran gewöhnt haben. In Portugal sind die Preise für Neuwagen und Gebrauchtwagen im Vergleich zu vielen anderen EU-Ländern aufgrund einer Steuer bei erstmaliger Zulassung des Fahrzeugs auf Portugals Straßen in aller Regel höher, und die Auswahl ist zudem oft begrenzter.

Obwohl der Autoimport nach Portugal eine Herausforderung und einen hohen Aufwand darstellen kann, wird der Prozess mit der richtigen Vorbereitung und den nötigen Schritten erheblich einfacher. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Anleitung, wie Sie Ihr Fahrzeug aus der EU nach Portugal möglichst reibungslos importieren können.

Schritte für den Autoimport aus der EU nach Portugal:

1. Vorbereiten der notwendigen Dokumente

Die wichtigsten Schritte sind erst einmal das Zusammentragen der benötigten Dokumente sowie der technischen Inspektion des Fahrzeugs in Portugal.

• Eigentumsnachweis für das Fahrzeug: Stellen Sie sicher, dass Sie den Fahrzeugbrief (Certificado de Matrícula), den Fahrzeigschein sowie den Kaufvertrag des zu importierenden Fahrzeugs besitzen. Diese Dokumente belegen Ihr Eigentum am Fahrzeug.
  
  
• Beleg, dass das Fahrzeug den portugiesischen Standards entspricht: Für die Anmeldung des Fahrzeugs in Portugal ist zu belegen, dass das Fahrzeug den allgemeinen Standards des Landes und der EU entspricht. Neuere Fahrzeuge verfügen über ein sog. CoC (Certificado de Conformidade), welches als Beleg dienen kann. Nach unserer Erfahrung ist dies jedoch nicht zwingend erforderlich. Über folgende Internetseite kann man sich einen offiziellen Beleg für die "Homologação" des KFZ kurzfristig besorgen:
  https://www.imtonline.pt/index.php/outros-servicos108/9-uncategorised/2363-consulta-registos-homologacao-12
  
  
• Dokument über Fahrzeughalter und KFZ von der portugiesischen Zulassungsstelle IMT (Instituto da Mobilidade e dos Transportes): Für die im nächsten Schritt erforderliche technische Prüfung des Fahrzeugs muss auch das sogenannte Formblatt "Modelo 9" ausgefüllt werden. Das Dokument besteht aus Angaben zum aktuellen Wohnsitz in Portugal sowie über technische Angaben zum Fahrzeug. Das Ausfüllen der vielen Felder ist mit Hilfe des Fahrzeugscheins relativ einfach möglich. Wir haben aber auch die positive Erfahrung gemacht, dass das "Centro de Inspeção" (Prüfzentrum) bereitwillig Hilfe beim Ausfüllen angeboten hat.
  Das Dokument wird im Zuge der technischen Prüfung geprüft, mit den Daten aus Fahrzeugbrief und -schein abgeglichen und per Stempel und Unterschrift offiziell bestätigt.
  Den Vordruck des Dokumentes erhält man auf Anfrage direkt bei der Prüfstelle oder einfach im Internet unter:
  https://www.imt-ip.pt/sites/IMTT/Portugues/Formularios/Documents/Mod9IMT.pdf
  
  
• Belege für den Aufenthalt im Ursprungsland: Möchten Sie das Fahrzeug als Umzugsgut deklarieren, um die ansonsten zu entrichtende Steuer (ISV – siehe weiter unten) zu sparen, müssen Sie nachweisen, dass Sie mindestens 6 Monate im Ursprungsland gelebt, das Fahrzeug ebenso lange besessen und inzwischen einen offiziellen Wohnsitz in Portugal haben. Wenn man um diesen Aspekt weiß, sollte es leicht fallen, Dokumente wie z.B. Stromrechnungen auf den Namen des Fahrzeughalters oder Gehaltsnachweise aus den letzten Monaten (die Summen können geschwärzt sein, es geht um die Adresse) zu sammeln. Ferner wird die Abmeldebescheinigung aus Deutschland benötigt.
  
  
• Beleg für den neuen Wohnsitz in Portugal: Um die o.g. Steuer einzusparen, ist natürlich auch ein Wohnsitz in Portugal erforderlich. Bei der Gemeinde ist in dem Zuge die "Residência" zu beantragen. Die in dem Kontext entstehende Urkunde kann hier als Beleg verwendet werden.
  
  
• Antrag für die Befreiung von der einmaligen Steuer für die erstmalige KFZ-Anmeldung in Portugal:
  Den Vordruck für dieses Dokument (Modelo 1460) finden Sie im Internet, z.B. auf dem Portal des Finanzamtes:
  https://info-aduaneiro.portaldasfinancas.gov.pt/pt/informacao_aduaneira/Veiculos/isencao_res/Pages/isv-res-07.aspx
  Das Ausfüllen ist aufgrund der wenigen Felder recht rasch gemacht. Das Dokument wird erst im Laufe des Prozesses für die Befreiung von der Steuer bei der Anmeldung Zolls benötigt, es muss demnach noch nicht zu Prozessbeginn vorliegen.
  
  
  

2. Technische Inspektion des Fahrzeugs

Als erster konkreter Schritt in dem Prozess steht dann die technische Inspektion des Fahrzeugs an, um sicherzustellen, dass es den portugiesischen Sicherheits- und Umweltstandards entspricht. Diese erste Inspektion weicht von der in der Folge regelmäßigen "TÜV-Prüfung" leicht ab, wird aber ebenso bei einem offiziellen Prüfzentrum durchgeführt und kostet ca. 85 €. Es ist demnach mit der Terminbuchung wichtig direkt anzugeben, dass es sich um eine Prüfung im Zuge der Legalisierung eines zu importierenden Fahrzeugs handelt. Es gibt unterschiedliche zugelassene Unternehmen, welche als Prüfzentren die Inspektionen durchführen. Sie finden diese in aller Regel auch online, suchen Sie bei Google am besten nach "Centro de Inspeção" in Verbindung mit Ihrem Wohnort bzw. dem nächsten größeren Ort in Ihrer Nähe. Die hier vorzulegenden Dokumente sind:

- Fahrzeugschein
- Fahrzeugbrief
- Formular "Modelo 9" vom IMT
- Formular der "Homologação"

Nach erfolgreicher technischer Inspektion erhalten Sie:

- Das Dokument Modelo 9 unterschrieben zurück
- Einen grünen Beleg für die absolvierte Inspektion, welcher ab sofort im Auto mitzuführen ist.
- Einen gelben Beleg für die Inspektion, der für den weiteren Prozess der Legalisierung des
Autos erforderlich ist.

Übrigens: die nach Zulassung gesetzlich vorgeschriebene regelmäßige Inspektion kostet für einen PKW ca. 40€ inkl. Mehrwertsteuer. Nach der Erstzulassung eines neuen Autos muss man erstmals nach vier Jahren zur technischen Inspektion und danach alle zwei Jahre bis das Auto ein Alter von 8 Jahren erreicht, danach ist die Prüfung jährlich erforderlich.

3. Anmeldung beim Zoll

Nachdem Sie die Dokumente zusammengetragen und eine technische Inspektion durchgeführt haben, geht es weiter zum Zoll. Diesen Schritt können Sie online abwickeln, dazu benötigen Sie einen Zugang zum Portal des Finanzamtes (NIF / portugiesische Steuernummer und Passwort): https://aduaneiro.portaldasfinancas.gov.pt/jsp/main.jsp

Ziel dieses Abschnitts ist der Erhalt einer Erklärung vom Zoll (Declaração Aduaneira de Veículo (DAV)), dass Ihr Fahrzeug registriert wurde, die offizielle Ausgabe Ihrer neuen Kennzeichen-Nummer sowie die Information über die zu zahlenden Steuer Imposto Sobre Veículos (ISV) bzw. die Bestätigung, dass Sie von der Steuer befreit sind.

Unter dem o.g. Link können Sie eine neuen Antrag beim Zoll erstellen ("Criar DAV"), alle erforderlichen Daten eintragen und alle im Prozess gesammelten und vorbereiteten Dokumente hochladen. Neben den oben beschriebenen Dokumenten wird auch noch eine Kopie Ihres Ausweises sowie die Angabe Ihrer Steuernummer benötigt.

Hinweis: Achten Sie direkt auf der ersten Seite darauf, dass Sie die richtige Kategorie in Sachen Steuer angeben, da sich die nachfolgenden Seiten danach ausrichten und ändern. Alternativ kann dieser Schritt auch persönlich bei der zuständigen Zollstelle durchgeführt werden.

4. Wenn zutreffend: Steuern zahlen

Sollten Sie nicht von der einmaligen Steuer ISV befreit werden können, müssen Sie vor dem nächsten Schritt, der Anmeldung des Fahrzeugs in Portugal, die vom Zoll errechneten Steuern bezahlen. Eine Steuerbefreiung kann unter folgenden Voraussetzungen erfolgen:

• Eigentum: Das Fahrzeug muss seit mindestens 6 Monaten vor Ihrem Umzug in Ihrem Besitz gewesen sein. Dies kann durch den Kaufvertrag nachgewiesen werden.
  
  
• Wohnsitz: Sie müssen nachweisen können, dass Sie mindestens 6 Monate vor Ihrem Umzug außerhalb Portugals gewohnt haben - und natürlich in dem Land, in dem auch Ihr Fahrzeug angemeldet war. Nachweise können Mietverträge, Rechnungen für Versorgungsleistungen, Steuererklärungen oder offizielle Meldebescheinigungen sein.
  
  
• Fristen: Den Antrag auf Steuerbefreiung nebst Belegen können Sie innerhalb von 12 Monaten nach Ihrem Umzug nach Portugal beim Zoll einreichen.
  
  
  

5. Zulassung des Fahrzeugs in Portugal

Nun kann die Anmeldung des Fahrzeuges in Portugal bei der Zulassungsstelle (IMT) erfolgen. Dieser Schritt ist nicht online möglich. An der Algarve beispielsweise liegt die einzige Stelle in Faro. Aufgrund des großen Andrangs ist es ratsam, sich einen Termin zu reservieren. Der Termin selbst ist dann recht zügig abgewickelt, wenn alle Unterlagen mitgeführt werden. Die Dokumente werden dort übrigens einbehalten und abgelegt.

- Fahrzeugschein
- Fahrzeugbrief
- Dokument "Modelo 9" vom IMT, welches von der technischen Inspektion gestempelt und unterschrieben ist.
- Dokument "Modelo 112" vom IMT, d.h. das gelbe / orange Dokument, welches man bei der technischen Inspektion erhält.
- Dokument der "Homologação"
- Dokument vom Zoll "Declaração Aduaneira de Veículo"
- Sofern zutreffend: Beleg, dass die Steuern bezahlt wurden.

6. KFZ-Versicherung abschließen

Bevor Sie mit Ihren neuen Nummernschildern in den Straßenverkehr eintauchen können, benötigen Sie noch eine KFZ-Versicherung. Abhängig vom Wert Ihres Fahrzeugs sollten Sie die Leistungen auswählen.
Es gibt viele größere Versicherer mit meist ähnlichen Preisen. Beispielsweise wären dies die Fidelidade, Tranquilidade, Allianz, Zürich etc.
Online-Versicherungen scheinen nach unseren Vergleichen etwas günstiger. Erfahrungen mit der Regulierung dieser Versicherer haben wir jedoch noch nicht gemacht. Hier sind Beispiele: SeguroDirect, Ok Seguros etc.

7. Nummernschilder erstellen lassen und anbringen

Parallel zu Schritt 7 können Sie Ihre portugiesischen Nummernschilder erstellen lassen. Dies kann über eine Bestellung im Internet erfolgen oder bei einem entsprechenden Geschäft für Schilder erworben werden. Pro Schilder-Paar ist mit ungefähren in Kosten in Höhe von ca. 20€ zu rechnen.
Die Schilder müssen übrigens - anders als in Deutschland - angeschraubt werden, ein einfaches Stecken in einer Halterung ist nicht zulässig. Daher kann es ggf. sinnvoll sein, dieses bei einer Werkstatt Ihrer Wahl kurz durchführen zu lassen.

8. Dokumente der offiziellen Registrierung des Fahrzeugs abholen

Von der unter Punkt 5 beschriebenen Zulassungsstelle werden die Dokumente auch zum "Instituto dos Registos e do Notariado" (IRN) gesendet, bei dem Sie als Fahrzeughalter für das KFZ offiziell registriert werden. Nach ca. 14 -21 Tagen können Ihre Belege dort abgeholt werden.

Nun haben Sie es geschafft, Ihr Fahrzeug ist erfolgreich in Portugal legalisiert!

Weitere Informationen - Steuern und Abgaben

Man unterscheidet im Allgemeinen zwischen der einmalig zu zahlenden Importsteuer (ISV) sowie der jährlichen KFZ-Stuer (IUC):

Imposto Sobre Veículos (ISV): Diese Steuer wird auf alle importierten Fahrzeuge erhoben und basiert auf Faktoren wie Hubraum und CO2-Emissionen. Bei Umzugsgut kann diese Steuer unter bestimmten Voraussetzungen erlassen werden.

Berechnung der ISV
Die ISV wird in zwei Hauptkomponenten unterteilt:
1. Hubraum (Cilindrada): Dieser Teil der Steuer basiert auf dem Hubraum des Motors in Kubikzentimetern (cm³).
2. CO2-Emissionen: Dieser Teil der Steuer basiert auf den CO2-Emissionen des Fahrzeugs in Gramm pro Kilometer (g/km).

Die Steuersätze werden jährlich angepasst. Hier sind die aktuellen Steuersätze für PKW im Jahr 2024:
https://impostosobreveiculos.info/isv/imposto-sobre-veiculos-isv-2024/

Auch gibt es einen Kostenrechner zur Simulation der Kosten ihres PKWs auf der Website der Autoridade Tributária: https://impostosobreveiculos.info/isv/simulador-isv/

Die ISV kann je nach Fahrzeugmodell und -spezifikationen beträchtlich sein von ca. einem Minimum von 500€ bis mehrere Tausend Euro, weshalb es wichtig ist, die genauen Kosten im Voraus zu berechnen. Die Steuerbefreiung für Umzugsgut kann eine erhebliche Erleichterung darstellen und sollte in Betracht gezogen werden, wenn Sie Ihr Fahrzeug nach Portugal mitnehmen.

Weiterhin gibt es noch die Imposto Único de Circulação (IUC): Diese jährliche Steuer muss von allen Fahrzeughaltern in Portugal gezahlt werden. Der Betrag variiert je nach Fahrzeugtyp, -alter und -emissionen. Sie können die IUC online über das Portal der Autoridade Tributária bezahlen.

Hier finden Sie die aktuellen Kosten: https://www.acp.pt/veiculos/documentos-e-fiscalidade/imposto-unico-de-circulacao

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Der Import eines Autos aus der EU nach Portugal ist mit einigen bürokratischen Hürden verbunden, bietet jedoch auch Vorteile, insbesondere wenn Sie Ihr Fahrzeug als Umzugsgut mitnehmen können. Es ist wichtig, alle erforderlichen Schritte und Formalitäten zu kennen und rechtzeitig zu erledigen, um unerwartete Kosten und Probleme zu vermeiden.

Bitte beachten Sie, dass dieser Leitfaden auf unseren Erfahrungen basiert und keine Rechtsberatung darstellt. Wir empfehlen, sich zusätzlich bei den zuständigen Behörden zu informieren, da wir keine Haftung für die Vollständigkeit und Richtigkeit der Informationen übernehmen können.

Folgen Sie uns für unsere nächsten Beiträge in der Serie "Ein Leben unter der Sonne: Umzug nach Portugal", in denen wir weitere wichtige Themen beleuchten werden.

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung bei Ihrem Umzug an die Algarve? Kontaktieren Sie uns, wir sind gerne für Sie da!